Ga je voor het eerst personeel aannemen? Dan zijn er een aantal dingen die je moet regelen. Aan de hand van 7 stappen neem jij je eerste werknemer aan! Bekijk dus goed wat je allemaal moet doen en regelen.
01.
Hoe kan je voor het eerst personeel aannemen?
De eerste stap is dat je je als werkgever registreert bij de KVK en Belastingdienst. Dit doe je bij beide door middel van een formulier. Nadat je je hebt aangemeld bij de Belastingdienst, ontvang je een loonheffingennummer. Deze heb je nodig om loonheffingen in te houden op het salaris van werknemers.
Als je iemand aanneemt, ben je verplicht om de identiteit van je nieuwe werknemer te controleren. Je bewaart ook een kopie van een identificatiebewijs in je administratie. Alle persoonsgegevens moeten zichtbaar zijn, ook het burgerservicenummer (BSN).
Leg dan de arbeidsvoorwaarden vast. Dit kan mondeling, maar de voorkeur ligt vaak bij schriftelijke afspraken. Je legt de afspraken vast in een arbeidsovereenkomst. Als je bedrijf een cao heeft, staan deze waarschijnlijk al vast. Je mag dan aanvullende afspraken maken, zolang ze niet ingaan tegen de wet of de cao. De arbeidsovereenkomst gaat over salaris, werktijden, vakantiedagen en vakantiegeld.
Houd je bij het aannemen van personeel aan het minimumloon. Deze geldt voor iedereen vanaf 21 jaar. Voor werknemers van 15 t/m 20 geldt het minimumgeldloon. Beide lonen worden elk halfjaar aangepast; op 1 januari en 1 juli.
Pas ook je administratie aan. Zorg dat je alle verplichte informatie in je administratie verwerkt, zoals gegevens over de loonheffingen, de kopie van het identificatiebewijs en de loonstaat. Check het voorbeeld van een loonstaat!
Je kan bij een contract dat langer dan 6 maanden is gebruik maken van een proeftijd. Als een contract korter dan 2 jaar of voor onbepaalde tijd is duurt de proefperiode niet langer dan een maand. Bij een vast contract of een contract langer dan 2 jaar duurt de proeftijd maximaal 2 maanden.
Het is verplicht dat je als werkgever het pensioen voor je werknemers regelt als er een bedrijfstakpensioenfonds is. Als dit niet het geval is, mag je zelf bepalen of je het pensioen voor je werknemers wil regelen.
02.
In 7 stappen personeel aannemen
Als je voor het eerst personeel aanneemt, kan het lastig zijn om te bepalen wat je moet regelen. Met behulp van dit artikel kan je aan de hand van 7 stappen alle belangrijke zaken op orde brengen voor de eerste werkdag van je nieuwe werknemer.
Check onze story voor het overzicht van de 7 stappen!
03.
De voor- en nadelen van personeel
Voor het eerst personeel aannemen kan spannend zijn, maar zolang je de stappen hierboven volgt moet het wel goed komen. Check voordat je personeel aanneemt of dit de beste optie voor jou is met de voor- en nadelen en bekijk ook ons stappenplan!
04.
De 7 stappen
Aan de hand van 7 stappen kan je al je eerste werknemer aannemen! In het kort zijn de stappen dat je je aanmeldt als werkgever bij de KVK en Belastingdienst, de identiteit van je werknemer controleert en duidelijke arbeidsvoorwaarden opstelt en vastlegt. Vergeet niet dat je je werknemer minstens het minimumloon moet betalen.
Ook is het belangrijk dat je in je administratie doorvoert dat je werknemers hebt. Bepaal ook of je een proeftijd mag afspreken en of je verplicht bent om het pensioen voor je werknemers te regelen.
05.
Aan de slag!
Na het uitvoeren van deze 7 stappen heb je alles gedaan wat geregeld moet worden voordat je werknemer daadwerkelijk bij jou aan de slag gaat. Zo kan je zonder problemen je team uitbreiden!
Check voordat je je team uitbreidt ook naar de TED-Talk van Mads Faurholt-Jorgensen over hoe je de juiste mensen voor je bedrijf kan selecteren!
