Je eigen administratie beheren als ondernemer. De financiële administratie is een cruciaal onderdeel voor elke organisatie. Hierbij hou je overzicht in je onderneming. Daarnaast kan een goede urenadministratie fiscale voordelen opleveren. Een vraag die vaak gesteld wordt door ondernemers is of ze dit zelf moeten gaan doen of dat ze het moeten uitbesteden? Dit heeft beide zijn voordelen en is afhankelijk van meerdere factoren. Bij een kleine onderneming kan je het vaak nog zelf zelf doen maar wanneer je bedrijf groter wordt is uitbesteden over het algemeen beter. Ben je van plan om je eigen administratie te beheren als ondernemer of twijfel je nog? Dit artikel zal je helpen.
01.
Hoe beheer je je eigen administratie als ondernemer?
Het is wettelijk verplicht om de administratie van je onderneming bij te houden. Als je goed je urenadministratie bijhoudt kan je in aanmerking komen voor fiscale voordelen. Je kan je eigen administratie beheren als ondernemer aan de hand van 5 stappen.
Ten eerste moet je administratie voldoen aan de eisen. Hier vallen alle gegevens over jouw bedrijf zowel digitaal als op papier onder. Dit zijn dus: kasadministratie, kassabonnen, financiële aantekeningen, controleberekeningen, facturen, bankafschriften, agenda’s, correspondentie, software en databestanden, en contracten, overeenkomsten en andere afspraken.
Het is belangrijk dat rekening houdt met de bewaarplicht. Je kan met de Belastingdienst overleggen over een kortere bewaarperiode. Wat je sowieso 7 jaar moet bewaren zijn: de debiteuren- en crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, grootboekadministratie, en de voorraadadministratie. Onroerend goed gegevens moet je 10 jaar bewaren.
Maak met de Belastingdienst afspraken over of je de administratie digitaal of op papier bijhoudt. De Belastingdienst legt deze afspraken schriftelijk vast. Het bijhouden van je urenadministratie is niet verplicht, maar kan je wel fiscale voordelen opleveren. Je moet dan kunnen aantonen aan de Belastingdienst dat je voldoet aan het urencriterium.
02.
Waarom moet je de administratie bijhouden?
Een eigen administratie beheren als ondernemer is wettelijk verplicht. Het is dus belangrijk dat je dit vanaf dag 1 van jouw onderneming bijhoudt. Hier kan wel veel tijd in zitten, dus het kan goedkoper zijn om gebruik te maken van een accountant of boekhouder.
In onze story kan je een overzicht vinden van de stappen die je moet zetten om je eigen boekhouding te beheren als ondernemer.
03.
Regel de administratie zo snel mogelijk digitaal!
Als je besluit om zelf je administratie te beheren als ondernemer raden wij aan om alle bonnen en facturen zo snel mogelijk te verwerken en maandelijks te checken hoe je ervoor staat en of je inderdaad alles hebt verwerkt.
Tegenwoordig gaat steeds meer digitaal. Je kan ook je administratie digitaal bijhouden. Op deze manier is het makkelijker voor de Belastingdienst om te checken of je administratie klopt en het scheelt jou veel kosten; namelijk die van het printen en kopen van ordners.
04.
Zorg dat je administratie voldoet aan de eisen!
Als je je eigen administratie gaat beheren als ondernemer is het belangrijk dat het voldoet aan alle eisen. Hieronder valt ook dat je alle administratie voor 7 jaar moet bewaren. Samen met de Belastingdienst maak je afspraken over hoe je de administratie bewaart. Als je in aanmerking wilt komen voor financiële voordelen is het belangrijk om op het urencriterium te letten.
Je kan ook de administratie uitbesteden. Je kan dan kiezen voor een accountant of boekhouder. Een accountant valt onder het tuchtrecht. Als je meer dan 50 werknemers in dienst hebt, €12 miljoen omzet en €6 miljoen balanstotaal hebt, ben je verplicht om voor een accountant te kiezen. Een boekhouder helpt vooral bij bedrijfsadministratie, maar geeft geen advies.
05.
Start met de administratie beheren!
Als je zelf je administratie gaat beheren als ondernemer moet je rekening houden met veel dingen. Aan de hand van de stappen weet je wat je allemaal moet regelen en wat je moet doen.
Check ook nog onze story en bekijk de video van de KVK hieronder!
