Met een organogram kan je duidelijk aangeven wat de organisatiestructuur is binnen jouw business. Dit kan handig zijn voor jezelf, maar ook voor het personeel zelf. Hier lees je alles dat je moet weten over organogrammen.
01.
Wat is een organogram van een bedrijf?
Een organogram is een weergave van de bedrijfsstructuur. Het is een tekening met allemaal lijntjes en vakjes. Binnen grote bedrijven komen in deze vakjes de afdelingen te staan, maar als je in een bedrijf werkt waar iedereen elkaar kent kan je ook de namen van de werknemers invullen. Met de lijntjes verbindt je de afdelingen of medewerkers. Hiermee wordt aangetoond wie er direct met elkaar in contact staan en aan wie verantwoordelijk moet worden afgelegd.
Meestal ziet een organogram eruit als een piramide, maar dat hangt af van de grootte van het bedrijf en de hiërarchie.
Hiërarchie
Tegenwoordig zijn er steeds minder bedrijven die een echte hiërarchie hebben. Bij grote bedrijven is dit vaak op basis van afdeling, maar bij kleine ondernemingen merk je dat de afstand tussen werkgever en werknemer steeds kleiner wordt. Vooral jonge ondernemers kiezen ervoor om deze afstand te verkleinen en hun werknemers als ‘gelijken’ te behandelen. Dat zal je bij deze bedrijven vooral merken aan de bedrijfscultuur.
02.
Hoe maak je een organogram?
Bij het maken van een organogram is het handig om eerst op papier een schets te maken met een overzicht van alle mensen/afdelingen die er in komen te staan. Daarna kan je de schets digitaal uitwerken, maar dit kan je natuurlijk ook vanaf het begin doen. Voor de invulling loop je deze stappen door:
- De aandeelhouders
- Raad van Commissarissen
- Directeur / CEO
- De afdelingen met de naam van het directielid waar het onder valt
- De managers
- De werknemers
Als je deze lagen hebt toegevoegd kan je deze ook nog toe te voegen aan de organogram. Staat iedereen erin? Dan kan je met lijnen aangeven hoe de communicatie in het bedrijf loopt. Tot slot kan je ervoor kiezen om de organogram persoonlijker te maken door foto’s toe te voegen.
Een organogram maken is eigenlijk heel makkelijk. Als je een overzicht hebt van alle mensen (inclusief functie) in het bedrijf is het zo klaar. Heb je nog niet helemaal een scherp beeld van een organogram? Check dan ook onze voorbeeld organogram hieronder!
Een organogram heeft wat weg van een stamboom en geeft zoals je ziet precies aan hoe er wordt gecommuniceerd binnen het bedrijf.
