Hoe zorg je dat tijdens jouw vakantie de bedrijfsvoering doorloopt?

door | 25-07-2024 | General

Vakantie is een moment om te ontspannen en op te laden. Toch vinden veel mensen het lastig om daadwerkelijk te ontspannen als je een eigen bedrijf of veel verantwoordelijkheden hebt. Hoe zorg je ervoor dat de bedrijfsvoering doorloopt terwijl jij van je welverdiende rust geniet? In deze blog geven we je een aantal tips. Zorg ervoor dat je je vakantie goed plant en voorbereidt. Dit bespaart je stress en zorgt ervoor dat je optimaal kunt genieten van je vrije tijd. Maak een lijst met alle taken die je moet afronden voordat je op vakantie gaat en verdeel deze taken over de weken voorafgaand aan je vakantie. Zo voorkom je dat je op het laatste moment nog een hoop werk moet doen.

Maak een plan voor de bedrijfsvoering

Het is belangrijk om van tevoren een plan te maken voor je vakantie. Bepaal wanneer je weggaat en hoelang je weg wilt blijven. Zorg ervoor dat je alle belangrijke taken hebt afgerond voordat je vertrekt. Het maken van een getailleerd plan met daarin alle taken die je moet uitvoeren is een must voor de deadlines van deze taken. Zo weet je precies wat je moet doen en voorkom je dat je iets vergeet. Betrek je team bij het maken van het plan. Zo weten ze wat er van hen verwacht wordt en kunnen ze zich hierop voorbereiden. Dit zijn enkele belangrijke tips voor de eerste dag werken na de vakantie. Als je een traineeship in een omgevingsdienst volgt, zorg dan dat je je begeleider informeert over je vakantieplannen en eventuele lopende projecten.

Duidelijke communicatie

Laat je team weten wanneer je weggaat en hoe lang je met vakantie bent. Zorg ervoor dat ze weten wie ze kunnen contacteren als er zich problemen voordoen. Je kunt er dan voor kiezen om een e-mail te sturen naar je team met alle belangrijke informatie over je vakantie. Hierin vermeld je contactgegevens van de persoon die zij kunnen bereiken tijdens jouw afwezigheid en de deadlines voor de taken die moeten worden uitgevoerd.  Je kunt ook een voicemailbericht inspreken met jouw contactgegevens en de naam van de persoon die je kunt contacteren in jouw afwezigheid. Als je betrokken bent bij het beoordelen van milieuvergunningen, zorg dan dat je collega’s weten wie deze taken overneemt tijdens je afwezigheid.

Het delegeren van taken voor de juiste bedrijfsvoering

Het is belangrijk om taken te delegeren terwijl je op vakantie bent. Dit kan zowel intern als extern als je een zzp’er bent. Een deel van de werkzaamheden uitbesteden aan een professionele partner, zorgt ervoor dat jouw klanten voorzien blijven van jouw diensten. Het kan ook helpen om stress te verminderen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt terwijl je weg bent. Maak een lijst met taken die je kunt delegeren en wijs deze taken toe aan je teamleden of personeel. Zorg er vervolgens voor dat je teamleden weten wat er van hen verwacht wordt en geef ze de nodige bevoegdheden om hun taken uit te kunnen voeren. 

Maak gebruik van de moderne technologie

Er zijn tegenwoordig veel technologieën die je kunnen helpen om je bedrijf op afstand te runnen. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van cloud gebaseerde software om toegang te krijgen tot je bestanden en e-mail. Je kunt ook videobellen gebruiken om in contact te blijven met je team. Investeer in cloud gebaseerde software waarmee je je bedrijf op afstand kunt beheren. Zo heb je altijd en overal toegang tot je belangrijke bestanden en e-mail. 

Maak ook gebruik van videobellen of online groepen voor ondernemers om in contact te blijven met je team of concollega’sen om updates te krijgen over de ontwikkelingen. Dit is echter alleen in het noodzakelijkste geval van toepassing. Op vakantie moet je zo min mogelijk aan het bedrijf denken. Je bent immers op vakantie om te zorgeloos te kunnen genieten van het mooie uitzicht, lekker eten en prettige weersomstandigheden. 

Genieten en ontspannen op vakantie

Het is belangrijk om tijd vrij te maken om te ontspannen tijdens je vakantie. Probeer niet te veel te denken aan werk. Plan leuke activiteiten in waar je naar uitkijkt. Ga lekker wandelen in de natuur, lees een boek of breng tijd door met je familie en vrienden. Het belangrijkste is om vooral te genieten van je vakantie. Je hebt hard gewerkt en je verdient het om te ontspannen en op te laden. Zo kun je arbeidsongeschiktheid voorkomen en kom je helemaal opgeladen terug van vakantie. Zo kun je met frisse moed weer aan het werk.

Wat is HUSTL?

Een online content platform voor jonge ondernemers.

Inspirerende content en verhalen die jou motiveren om jouw eigen toekomst te bepalen. We bieden waardevolle informatie over de start en groei van jouw business,  zodat je er zeker van bent dat je succes behaalt.

Verzorg je eigen succes! Loop je vast? Onze gratis online community helpt je verder met al je vragen.

Updates en meer!

Meer lezen?

Gerelateerde artikelen