De organisator van de brainstormsessie legt de situatie of het probleem voor. Round-robin brainstorming werkt met rondes. In elke ronde moet elk teamlid een idee voorleggen. Na de ronde is er ruimte om te discussiëren. Dan is er weer een ronde en weer een discussie. Dit kan zolang doorgaan als dat je zelf wilt.
Er is wel een regel: er moet elke ronde door iedereen een idee voorgelegd worden. Dit betekent dat je niet twee ideeën mag voorleggen en dat je ook niet mag zeggen dat jouw idee al is genoemd. Wel mag je overgeslagen worden, zolang er nog op teruggekomen wordt binnen dezelfde ronde.
Belangrijk bij round-robin brainstorming is dat er snelheid in zit. Het is de bedoeling dat de teamleden elk idee dat in hun hoofd opkomt noemen. Er moet dus voorkomen worden dat ze de tijd hebben om een idee uit hun hoofd te praten. Wel is het slim om het team zich te laten voorbereiden op de brainstorm.