Je bent begonnen met je business en je hebt zelfs al je eerste klant. Het is dan belangrijk dat je een factuur maakt die de klant moet betalen. Ondanks dat dit vrij simpel kan lijken, komt er toch wel veel bij kijken. Zo moeten al je facturen voldoen aan bepaalde eisen. Hoe je een factuur maakt vind je hier!
01.
Factuur maken, gratis
Je kan heel makkelijk gratis zelf een factuur maken. Je kan natuurlijk met behulp van verschillende tips en het artikel van de KVK zelf aan de slag met het maken van een factuur. Zorg dat je voldoet aan alle eisen. Anders mogen jij en je klant allebei geen gebruik maken van de btw-aftrek. Dit moet je sowieso allemaal op je factuur zetten:
- Je btw-identificatienummer
- Het btw-bedrag
- De factuurdatum
- Het factuurnummer
- De datum van levering
- Het adres van je bedrijf en je klant
- De goederen of diensten die je levert
- Hoeveel goederen of uren je in rekening brengt
02.
Online factuur maken
Voor jezelf, de klant en de Belastingdienst is het makkelijker als je online je facturen maakt en verstuurt. Met verschillende programma’s kan je dit heel makkelijk zelf doen. Hiervoor kan je een boekhoudprogramma gebruiken, zoals Vixum of e-boekhouden. In zulke programma’s kan je je complete administratie bijhouden.
De voordelen van online factuurprogramma’s zijn dat hier vanuit het programma rekening gehouden wordt met de eisen die de Belastingdienst heeft opgesteld. Verschillende dingen worden automatisch bijgehouden, zoals de factuurnummers. Bij sommige boekhoudprogramma's kan je zelfs ook je voorraad bijhouden. Ook kan je je facturen helemaal in jouw huisstijl maken.
03.
Factuur maken in Word
Zie je het niet zitten om online programma’s te gebruiken om facturen te maken? Dan kan je natuurlijk ook in Word aan de slag.
Voordelen van Word zijn dat het een bekend programma is waar veel mensen al ervaring mee hebben en dat er al een aantal templates klaar staan om te gebruiken. Het nadeel van Word is dat je zelf heel alert moet zijn bij het maken van je facturen omdat niks automatisch wordt bijgehouden. Je moet zelf zorgen dat je al je facturen overzichtelijk houdt en bewaard en dat de nummering van je facturen blijft kloppen.
Dit programma is het meest geschikt voor kleine ondernemers, maar eigenlijk wordt het meest aangeraden om gebruik te maken van andere online programma’s.
Vergeet niet dat je al je facturen minimaal 7 jaar moet bewaren! Bij online programma's wordt er automatisch een overzicht bijgehouden van al je facturen, maar dit gebeurt niet als je gebruikmaakt van Word. Zorg dus dat je op de computer of in je drive of cloud een map aanmaakt waar je zeker weet dat je facturen veilig opgeslagen zijn.
04.
Factuur maken voorbeeld
Je weet natuurlijk pas echt hoe een factuur eruit moet zien als je er een goed beeld bij hebt. Daarom hebben wij een voorbeeldfactuur gemaakt. Hier staat precies wat waar op de factuur moet komen te staan, zodat je niks vergeet. Door het voorbeeld goed te bekijken weet je gelijk hoe je zelf een factuur moet maken. Het enige dat je hoeft te doen is je logo er in te zetten en alles italic te vervangen met jouw gegevens.
Wil je meer weten over een factuur maken en versturen? Bekijk dan onze How-To's! Hier vind je ook meer informatie over andere dingen, zoals duurzaamheid binnen je bedrijf, belastingen en internationaal ondernemen.
