Het kiezen van de juiste kantoorruimte voor je bedrijf is een belangrijke beslissing. Het is de plek waar jij en je medewerkers een groot deel van de dag zullen doorbrengen, dus het is belangrijk dat het goed past bij de behoeften en cultuur van je bedrijf. In dit artikel bespreken we enkele tips om de juiste kantoorruimte te kiezen voor jouw bedrijf.
Bepaal een logische locatie
Een van de belangrijkste factoren bij het kiezen van een kantoorruimte is de locatie. Je wilt dat je kantoor goed bereikbaar is voor zowel medewerkers als klanten. Kies daarom een locatie die makkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer en waar voldoende parkeergelegenheid is. Daarnaast is het ook belangrijk om te kijken naar de voorzieningen in de omgeving. Denk bijvoorbeeld aan een supermarkt of een plek waar veel andere bedrijven gelegen zijn. Een klik hier kan je helpen bij het vinden van de juiste locatie voor jouw bedrijf. Op die manier kun je ook gerichter zoeken naar een geschikte ruimte.
Denk na over de grootte en indeling
Het is ook belangrijk om te kijken naar de grootte en indeling van de kantoorruimte. Zorg ervoor dat er voldoende ruimte is voor al je medewerkers en dat er eventueel ruimte is voor groei. Denk ook na over de indeling van de ruimte en of deze past bij de manier waarop jouw bedrijf werkt. Wil je bijvoorbeeld een open kantoorruimte of juist aparte kantoren voor iedereen? Een te grote kantoorruimte is onnodig en niet efficiënt. Dit zal er namelijk voor zorgen dat je kantoor onpersoonlijk aan zal voelen en het zadelt je op met hoge kosten. Toch is een te krap kantoor ook niet ideaal. Bepaal dus voor hoeveel personen je ruimte nodig hebt. Maak alvast een schatting van de indeling die je wilt hanteren. Zo kun je in een opslag zien of geselecteerde ruimtes hier aan voldoen.
Controleer op bijkomende voorzieningen
Naast de locatie en grootte van de kantoorruimte, is het ook belangrijk om te kijken naar de voorzieningen. Zorg ervoor dat de kantoorruimte voorzien is van alle benodigde faciliteiten, zoals wifi, airconditioning en vergaderruimtes. Daarnaast is het ook fijn als er bijvoorbeeld een koffiecorner of lunchroom aanwezig is. Dit is iets waar je werknemers gebruik van willen maken. Kijk ook naar het daglicht dat binnenkomt in de ruimte. Dit moet voldoende aanwezig zijn, maar ook niet overmatig aanwezig. Te veel zonlicht kan namelijk storend zijn tijdens het uitvoeren van werkzaamheden. Je kunt ervoor kiezen om hier een balans in te vinden met behulp van zonwering. Klik hier voor de opties.
Stel je budget vast
Het budget is uiteraard ook een belangrijke factor bij het kiezen van een kantoorruimte. Maak daarom van tevoren een budget en houd hier rekening mee bij het zoeken naar een geschikte ruimte. Bedenk ook of je wilt huren of kopen en wat de financiële consequenties hiervan zijn. Het is belangrijk om een goede balans te vinden tussen de kosten en de kwaliteit van de kantoorruimte. Bepaal ook of er nog bepaalde dingen moeten gebeuren aan de ruimte voordat je er gebruik van kunt maken. Dit kan namelijk voor extra kosten zorgen.
Kijk naar de uitstraling
Tot slot is het ook belangrijk om te kijken naar de sfeer en uitstraling van de kantoorruimte. Het is fijn als de ruimte past bij de identiteit en cultuur van jouw bedrijf. Denk daarom na over de inrichting en de uitstraling van de ruimte en of deze aansluit bij de waarden van jouw bedrijf. Soms kan het lastig om door een kaal en leeg pand heen te kunnen kijken, maar het is belangrijk om te letten op de hoeveelheid ramen en de vorm van de ruimte.
