Veel ondernemers hebben er moeite mee om productinformatie op de juiste manier te beheren. Daar biedt PIM-software een oplossing voor. Ook interessant als je veel met e-commerce doet! Deze technologie stelt je namelijk in staat om met gemak productdetails aan te passen, van de afbeeldingen van je nieuwste productlijn tot gedetailleerde beschrijvingen en technische specificaties. Het handigst is dat het PIM-systeem wijzigingen direct doorvoert, ongeacht het platform waarop je jouw producten verkoopt. Dit is het stukje efficiëntie dat PIM-software ondernemers biedt.
Wat zijn de voordelen van PIM software?
Er zitten verschillende voordelen aan PIM software. De meest genoemde voor ondernemers zijn:
- PIM software zorgt voor een aanzienlijke vereenvoudiging wat betreft informatiebeheer. Je hoeft je niet meer door uitgebreide spreadsheets heen te wurmen of je zorgen te maken over fouten in een productomschrijving. Er is één single source of truth en met rollen en rechten kan jij beperken wie er wat kan aanpassen.
- Daarnaast is PIM ook ideaal voor nieuwe medewerkers. Zo is er één duidelijk systeem waar accurate informatie over het assortiment te vinden is. Om productinformatie te tonen via verschillende platformen is PIM dan ook een uitstekende oplossing. Het geeft uniformiteit en duidelijkheid, ongeacht of je via jouw eigen website verkoopt, sociale media of andere kanalen.
- Zoek je een systeem dat compatibel is met PIM? Overweeg dan Adobe Commerce, Shopify of WooCommerce. Dit soort systemen maken het vrij eenvoudig om een webshop te lanceren. In combinatie met PIM software is dit de beste manier om jouw online onderneming soepel en efficiënt te laten functioneren.
- Met deze software zet je eenvoudiger campagnes met de juiste productinformatie online of is het mogelijk om in een handomdraai actief te zijn op platformen zoals die van Amazon of Bol. Hierdoor kun jij je volledig concentreren op waar jouw passie ligt. Nieuwe producten of markten verkennen en ontwikkelen.
Hoe start je met PIM software?
Product Information Management (PIM) software in jouw bedrijfsvoering integreren is iets dat je als een strategische beslissing moet zien. Na de integratie, zal je de aanzienlijke invloed op de consistentie van jouw informatie merken. Daarnaast maak je hier zowel de interne als de externe processen veel efficiënter mee.
Stappen die je doorloopt bij de implementatie van PIM-software:
- Denk na over wat je precies nodig hebt
Breng eerst in kaart welke behoeftes er op zakelijk vlak zijn. Begrijp welke specifieke uitdagingen en knelpunten je hoopt aan te pakken met een PIM-systeem.
- Selecteer de juiste software
Niet alle PIM-systemen zijn gelijk. Kies een systeem dat past bij de omvang en complexiteit van jouw organisatie. Denk ook na over de productinformatie die je op wilt slaan en via welke kanalen je verkoopt.
- Migreer data
Migreer oude systemen naar een nieuw PIM-systeem. Zorg ervoor dat de gegevens die je migreert kloppend zijn. Laat er een PIM-consultant naar kijken zodat je geen stappen mist.
- Train jouw team
Om optimaal gebruik te maken van PIM-software, is investeren in jouw team van groot belang. PIM leveranciers voorzien vaak training aan jouw medewerkers.
- Optimaliseer
Na de implementatie is het waardevol om regelmatig feedback van gebruikers te verzamelen en het systeem op basis daarvan te optimaliseren. Sommige systemen zijn gestandaardiseerd en hebben veel verschillende gebruikers. Deze systemen zijn veel verder gevorderd dan systemen die voor één specifieke soort organisatie gemaakt zijn. Ook worden er in de PIM-wereld voortdurend nieuwe functionaliteiten gelanceerd. Blijf up-to-date en ontdek waar de optimalisatieslagen te vinden zijn
- Integratie met andere systemen
PIM koppel je aan andere bedrijfssystemen. Denk aan een e-commerceplatform, ERP of CRM. Check goed of de gewenste koppelingen te maken zijn voor je bepaalde software aanschaft. Maatwerk zorgt altijd voor extra kosten.