Als ondernemer ben je voortdurend op zoek naar nieuwe kansen; mogelijkheden om het bedrijfsresultaat te verbeteren. Dit kan een uitbreiding naar een nieuwe markt betekenen, maar bijvoorbeeld ook het uitbreiden van het dienstenaanbod op een bestaande markt. Zoek niet alleen naar kansen om de omzet te verhogen; het efficiënter inrichten van processen is minstens zo belangrijk om het bedrijfsresultaat een impuls te geven. Denk aan het digitaliseren van HR-processen in 2023. De toepassing van planningsoftware voor personeel is er een voorbeeld van. Maak jij al gebruik van een dergelijke oplossing?
01.
Data centraal opgeslagen en direct inzichtelijk
Een van de voordelen van planningsoftware voor organisaties, is het gegeven dat data centraal wordt opgeslagen. Daarbij is de door medewerkers ingevoerde beschikbaarheid real-time inzichtelijk voor een planner. Deze combinatie maakt dat de kans op fouten in de personeelsplanning, maar bijvoorbeeld ook in de urenregistratie veel kleiner is dan voorheen. Denk aan de tijd waarin medewerkers hun beschikbaarheid per mail doorgaven aan hun manager. De kans dat een dergelijke mail de planner binnen de organisatie nooit zal bereiken is groot. Het leidt tot fouten in de personeelsplanning en daarmee tot frustraties onder het personeel.
02.
Frustraties door verkeerd uitbetaald aantal uren
Frustraties ontstaan niet alleen op het moment dat een medewerker in de personeelsplanning wordt opgenomen tijdens een periode waarin deze afwezig is. Denk ook aan een situatie waarin een verkeerd aantal uren wordt uitgekeerd aan de medewerker. Het is doorgaans het gevolg van een incorrecte urenregistratie. Zo eenvoudig als het digitaliseren van het proces rond de personeelsplanning is, zo eenvoudig is ook het vergemakkelijken van de urenregistratie. Kies bijvoorbeeld voor het bijhouden van de urenregistratie met Shiftbase; een partij die medewerkers een app biedt voor het in- en uitklokken. Dit kan zelfs op basis van de geolocatie van een medewerker of het IP-adres van het netwerk waarop deze werkt.Grip op de loonkosten met een degelijke urenregistratie
Door voor het gebruik van een tool te kiezen bij het bijhouden van het aantal gewerkte uren wordt niet alleen de kans op fouten sterk verkleind. Denk ook aan het gegeven dat de organisatie meer grip op de loonkosten heeft. Voor managers is real-time inzichtelijk hoeveel uren verschillende medewerkers de afgelopen periode gemaakt hebben. Is het verstandig het aantal uren op een specifiek project iets te verminderen? Moet de focus op een ander project gelegd worden? Het zijn besluiten die je voortaan neemt op basis van data.
